Entrevista #4: Cómo hacer presentaciones impactantes

En la entrevista de hoy tenemos con nosotros a Ricardo Bonis. Ricardo trabajó durante mucho tiempo en una gran empresa del sector de telecomunicaciones. Allí, tuvo que sufrir durante mucho tiempo aburridas presentaciones.

En cualquier caso, hoy trabaja en Ideas on Stage, una empresa de la que es fundador en España y que, en sus palabras, ayuda a los líderes de Europa y América a hacer presentaciones impactantes. Vamos a hablar con él de sus inicios, del valor de una buena presentación y sobre cómo podemos mejorar la forma de hablar en público y exponer nuestras ideas.

Hola Ricardo, ¿qué tal?

Momentos de la entrevista

00:01:23- ¿Qué llevó a Ricardo Bonis a convertirse en un especialista de las presentaciones?

Llegué a ellos por dos motivos, por un lado porque acabe un poco harto de la tónica habitual del mundo de los negocios y las presentaciones aburridas, por otro porque desde joven me ha gustado la magia, el ilusionismo y estar en escena. En un momento de mi vida tuve la oportunidad de hacer algo diferente y buscando alternativas llegue a esto casi de casualidad, algo donde podía compatibilizar mi experiencia como mago y mi experiencia en el mundo de los negocios.

00:05:42- ¿La cultura de las presentaciones en el extranjero es diferente a España?

Es diferente, pero no es mejor ni peor. Es similar al cine, cuando una industria tiene mucho peso tiendes a pensar que el cine es eso, como es el caso de Hollywood. En España hay tendencia a pensar que es mejor lo que viene de fuera. En el caso de las presentaciones está muy vinculado al modelo del sistema educativo.

00:11:20- ¿Realmente es importante impactar en el oyente? No simplemente contarle algo y pasar el rato.

Puedes impactar. Lo importante es tener un propósito, normalmente impactar a una persona es una buena vía para conseguirlo. El impacto es un vehículo para conseguir tu propósito.

00:15:52- ¿Qué otros elementos son imprescindibles en una buena presentación? ¿Crees que cualquier persona es capaz de hacer una buena presentación?

Cualquier persona puede hacer una presentación fantástica, incluso los más tímidos. Es cierto que hay personas que tienen más talento natural a hablar en público. El éxito de uno como orador es ser capaz de sacarse el mejor partido a la persona, es un trabajo de pulirse, requiere práctica y requiere tiempo, trabajo y esfuerzo.

Tiendo a no ser nada dogmático, algo fundamental para una buena presentación es que sea interesante, que sea memorable, y que mueva a la acción. Si consigues estos tres elementos, una presentación puede considerarse de éxito.

00:20:47- Ya que una persona es incapaz de recordar una presentación entera. ¿Cuáles serían las partes más importantes de la presentación?

El cerebro es muy bueno decidiendo a qué le presta atención. Al cabo de 3 días después de hacer una presentación solo recordaráss un 10%. Con imágenes o apoyos visuales suben al 40-50% y ayudan a que sea más memorable. A veces queremos meter demasiadas cosas en la presentación en vez de centrarnos en lo esencial. Hay que tener claro lo que contamos y lo que queremos conseguir y añadir 3 mensajes claves o 3 ideas que nos marquen ese camino. Si puede ser una, cuanto más directo mejor.

00:27:32- Ricardo nos revela cual es la mejor herramienta para hacer presentaciones.

La mejor herramienta que se puede utiliza para hacer una presentación es un papel y un lápiz, porque es donde te pones tú detrás.

00:30:34- Hablas mucho del tiempo de una buena preparación. ¿hay un tiempo establecido o recomendado para dedicar a preparar una presentación? ¿Hay un tiempo optimo para la presentación de la misma?

Para esto recurriría a una frase que dijo un mago, básicamente explicaba que la duración esencial para una actuación de magia es hasta el momento que el público empiece a aburrirse, en ese momento ya te has pasado, y con las presentaciones es exactamente igual. No es un problema de tiempo, es un problema de interés.

00:43:20- Autenticidad como rasgo diferenciador.

Esta es la cualidad más valorada por las audiencias hoy en día, el rasgo más buscado en cualquier presentador, estamos dispuestos a dejar pasar muchas cosas, pero no estamos dispuestos a perdonar la falta de autenticidad.

00:50:06- Recomendaciones para alguien tímido.

Que se prepare bien y que trabaje es parte, y si aun así sigue teniendo problema, mi recomendación es que trabaje con un profesional. Es síntoma de sabiduría pedir ayuda cuando la necesitas. Pero no hay una técnica que siempre funcione, varía mucho dependiendo de las personas, soluciones mágicas no hay ninguna.

00:51:54- ¿Hay algún caso que hayas dado casi por perdido?

Nunca doy a nadie por perdido, quizás lo más llamativo son los sesgos que tenemos sobre nosotros mismos. Mi propósito es conseguir que tengan confianza en sí mismos, trabajar y marcar objetivos que nos parezcan razonables, Yo me enorgullezco al decir que ninguno de mis speakers ha leído nunca un discurso. Y es una de las cosas que más me gusta de mi trabajo, cuando ves el camino que recorren hasta llegar a realizar cosas que pensaban fuera de su alcance.

00:58:12- Ricardo nos habla sobre la parte final de una presentación.

La parte final es importante, una presentación es como una cerilla con dos cabezas, una llamarada al principio y otra al final, manteniendo la llama encendida entre medias. Esto podría ser un buen símil de una buena presentación. Una presentación tiene un propósito, y este “algo” se lo tienes que pedir a la gente, no des por hecho que te vayan a leer la mente para saber qué es lo que quieres, y una buena manera de conseguir que se embarquen en tu aventura es recordarles lo que consideras relevante, pedírselo directamente. Es muy importante trabajarlo de la misma manera que la introducción, buscando la autenticidad.

01:00:39- Has hablado también de los elementos para despertar y conectar con tu público. ¿Qué es lo que te funciona bien a ti?

Hacer algo inesperado, cuando perdemos la atención en algo es porque eso se ha vuelto monótono. Algo tan sencillo como pedir a la gente que haga algún ejercicio, en pareja, en grupo… algo que cambie la dinámica y el ritmo. La atención es como una cuerda, te interesa mantenerla tensa, pero no hasta el punto de que se rompa.

01:12:02- Las personas que necesiten ayuda, antes de recurrir a vosotros, ¿pueden realizar algún trabajo previo en casa?, ¿hay algún libro o vídeo que les puedas recomendar?

Si quiere empezar a hacer presentaciones recomiendo muchos autores diferentes, no hay una biblia como tal, hay un camino que recorrer y estos libros te van a llevar a ponerte a ello. Un libro que me marcó fue Presentation Zen, de Garr Reynolds, que nos habla de la actitud de las personas ante las presentaciones y el cual nació a raíz de un blog. Escribió el libro basándose en esas ideas de la filosofía zen aplicadas en el mundo de las presentaciones, me resulto una manera de abrir los ojos muy buena.